IMPORTANTE SAPERE:

 

ISCRIZIONE: la pratica (iscrizione) è confermata al momento in cui Born2Run è in possesso dei seguenti documenti:

scheda di partecipazione, contratto firmato, waiver firmato+ n° di emergenza in Italia (solo per i runner), copia autorizzazione ESTA, acconto pagato.

 

CAMERE TRIPLE e QUADRUPLE: è importante sapere che negli U.S.A., le camere triple (intese con 3 letti) o quadruple (4 letti) non esistono!

Quindi, per camera tripla o quadrupla si intende l'uso della camera con due letti ad una piazza e mezza, per tre o quattro persone.

In certi Hotels si può richiedere l'aggiunta di un "rollaway bed" (letto pieghevole) con costo aggiuntivo.

 

TRASFERIMENTI: i trasferimenti, inclusi nel prezzo del pacchetto, sono garantiti esclusivamente per le date/voli abbinati per ogni programma e sono comunicati attraverso specifiche informazioni (e-mail). Per coloro che richiederanno modifiche di date/operativo voli in arrivo e/o partenza a/da New York, il trasferimento potrà essere fornito su richiesta e verrà comunicato il relativo costo.

 

ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO: visto l’importo del pacchetto suggeriamo la stipula di una polizza annullamento.

Born2Run vi propone varie alternative (vedi programma). Tutte le polizze devono essere richieste dal cliente contestualmente alla data di conferma della prenotazione!!!

 

PETTORALE: in caso di annullamento, il pettorale non è rimborsabile e non è trasferibile ad altra persona. Inoltre, la sostituzione di un pettorale tra il 28/06/2013 e fino al 31/08/2013 è possibile con un costo supplementare di € 60 a sostituzione. Dopo tale data nessuna modifica può essere effettuata.

 

CHIUSURA ISCRIZIONI: le iscrizioni ufficiali chiudono il 19/07/2013 (salvo esaurimento anticipato dei pettorali). Dal 20/07/2013 e fino al 31/08/2013, in caso di disponibilità, è possibile acquistare il pettorale con una “late entry fee” di € 60 a pettorale.

 

MODIFICA PACCHETTO VIAGGIO: dal 19/08/2013, ogni modifica relativa al “pacchetto viaggio originale” (nominativo, giorno di partenza e di rientro, aeroporto di partenza, ecc.) comporterà un costo fisso di almeno € 80,00 per pratica.

  

BIGLIETTI AEREI: i biglietti aerei emessi non sono né modificabili né rimborsabili.

 

 PENALITA' IN CASO DI CANCELLAZIONE:

10% quota di partecipazione per cancellazione fino a 90 giorni prima della partenza

25% quota di partecipazione per cancellazione tra 89-60 giorni prima della partenza

50% quota di partecipazione per cancellazione tra 59-45 giorni prima della partenza

70% quota di partecipazione per cancellazione tra 44-20 giorni prima della partenza

90% quota di partecipazione per cancellazione tra 19-8 giorni prima della partenza

100% quota di partecipazione per cancellazione nei 7 giorni prima della partenza,

in caso di non presentazione, in caso di impossibilità a intraprendere il viaggio per difetto e/o mancanza dei documenti personali de espatrio

La quota d’iscrizione e la quota pettorale non sono rimborsabili!

I biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili!

DOCUMENTI DI VIAGGIO:

PASSAPORTO PER GLI STATI UNITI D'AMERICA

Per recarsi negli Stati Uniti d’America senza necessità di visto, usufruendo del programma

Visa Waiver Program (Viaggio senza Visto), sono validi i seguenti passaporti:

-passaporto a lettura ottica rilasciato o rinnovato prima del 25 ottobre 2005

oppure

-passaporto con foto digitale rilasciato fra il 26 ottobre 2005 e il 25 ottobre 2006

oppure

-passaporto elettronico emesso a partire dal 26 ottobre 2006.

 

In mancanza anche di uno dei requisiti elencati, è necessario richiedere il visto.

I minori (bambini di ogni età) potranno beneficiare del Visa Waiver Program solo se dotati di passaporto individuale,

non essendo sufficiente la loro iscrizione sul passaporto dei genitori.

 

N.B. Le info pubblicate da Born2Run sono relative ai cittadini italiani residenti in Italia.

Le info sono solo indicative e non costituiscono responsabilità per Born2Run.

Le spese ed i danni per la mancata partenza causata da documenti di espatrio non in regola sono interamente a carico del Partecipante.

Il sito ufficiale dove potrete verificare tutte le norme è: www.poliziadistato.it

 

ESTA

procedura per viaggiare negli USA ai sensi del programma Viaggio senza Visto

 

A partire dal 12 gennaio 2009, tutti coloro che si recano negli Stati Uniti nell’ambito del Programma Viaggio senza Visto,

devono ottenere un’autorizzazione al viaggio elettronica, prima di salire a bordo del mezzo di trasporto,

aereo o navale, in rotta verso gli Stati Uniti. Il documento ha durata di due anni, o fino a scadenza del passaporto.
Costo dell’autorizzazione da compilare e pagare con carta di credito “on-line”: USD 14

Tutte le informazioni sul Sistema Elettronico per l'Autorizzazione al Viaggio sono disponibili sul sito  https://esta.cbp.dhs.gov

 

ASSICURAZIONI FACOLTATIVE:

GLOBY VERDE

Polizza assicurativa che unisce

“spese mediche” e “rinuncia al viaggio” (facoltativa)

VALIDITA’
La polizza, per essere ritenuta valida, deve:

essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi

essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio

 

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

Assistenza in viaggio

Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO

Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa

Trasferimento Sicuro: Assistenza all’auto e alla moto

Rimborso penale: Copertura per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile.

Sono coperte da assicurazione anche le rinunce a seguito di patologie preesistenti o di patologie della gravidanza.

Rimborso della penale inclusi i costi gestione pratica, fees di agenzia e visti.

 

SCOPERTO IN CASO DI SINISTRO:

scoperto del 20% con un minimo di € 75, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di prenotazione, una penale inferiore al 90% a 30 giorni prima della partenza;

scoperto del 25%, con un minimo di € 100, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di prenotazione, una penale maggiore o uguale al 90% a 30 giorni prima della partenza.

 

COSTO POLIZZA USA/CANADA:

fino a 9 giorni: € 86 + 4,5% del costo del viaggio

fino a 30 giorni: € 160 + 4,5% del costo del viaggio

 

 

GLOBY GIALLO

Polizza assicurativa per rinuncia al viaggio (facoltativa)

VALIDITA’
La polizza, per essere ritenuta valida, deve:

essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi

essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio

 

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

Annullamento "all risks", cioè per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile che colpisca l'assicurato, tutti i suoi familiari o un compagno di viaggio.

 

I PRINCIPALI PLUS

Copertura delle rinunce dovute a :

malattie preesistenti

revoca delle ferie

impegni di lavoro

patologie della gravidanza

malattia del cane o del gatto

sono coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una persona convivente (definizione di "familiare")

nessuna franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero ospedaliero

franchigia 20% in tutti gli altri casi, con minimo € 75

COSTO: 5,2% del pacchetto turistico

 

 

GLOBY ROSSO

Polizza assicurativa completa

“assistenza sanitaria e spese mediche” (facoltativa)

CARATTERISTICHE PRINCIPALI

Assistenza in viaggio

Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO

Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa

Trasferimento Sicuro: Assistenza all’auto e alla moto

 

COSTO POLIZZA USA/CANADA:

fino a 9 giorni: € 76

da 10 a 30 giorni: € 145

 

Per ulteriori informazioni visita il sito internet di Globy

Quote valide al 01/10/2013