PRENOTAZIONI:

Iscrizioni: inviare scheda direttamente dal sito www.born2run.it cliccando su BOSTON, poi su Iscrizione e quindi invia l’iscrizione.

Estremi bancari: CARISBO – Filiale 05097 – via Giorgione 8/B – Reggio Emilia
IBAN: IT08 B063 8512 8001 0000 0001 293
BIC: IBSPIT2B
Intestato a: Melville Travel & Leisure S.R.L. – Reggio Emilia
Per consentirci una più rapida verifica, si prega di inviare copia del bonifico bancario effettuato via fax al N° 0522-27.22.88 indicando:
MIAMI RUN 2011 – N° di pratica – Nome dei partecipanti


IMPORTANTE SAPERE:

ISCRIZIONE:la pratica (iscrizione) è confermata al momento in cui Born2run è in possesso dei seguenti documenti: scheda di partecipazione (1 per ogni partecipante al viaggio), contratto firmato, waiver firmato (solo per i runner), acconto pagato.
CAMERE TRIPLE e QUADRUPLE: è importante sapere che negli U.S.A., le camere triple (intese con 3 letti) o quadruple (4 letti) non esistono! Quindi, per camera tripla o quadrupla si intende l'uso della camera con due letti ad una piazza e mezza, per tre o quattro persone. In certi Hotels si può richiedere l'aggiunta di un terzo letto "rollaway bed" (letto pieghevole) con costo aggiuntivo.
TRASFERIMENTI: i trasferimenti sono garantiti per le date/voli previsti dai pacchetti di viaggio in programmazione. Per coloro che richiederanno modifiche di date/operativo voli in arrivo e/o partenza a/da Washington, il trasferimento potrà essere fornito su richiesta e verrà comunicato il relativo costo.
ASSICURAZIONE ANNULLAMENTO: visto l’importo del pacchetto suggeriamo la stipula di una polizza annullamento. Born2Run vi propone varie alternative (vedi programma). Tutte le polizze devono essere richieste dal cliente contestualmente alla data di conferma della prenotazione!!!
PETTORALE: in caso di annullamento, il pettorale non è trasferibile ad altra persona.


PENALITA' IN CASO DI CANCELLAZIONE:

10% quota di partecipazione per cancellazione fino a 90 giorni prima della partenza
25% quota di partecipazione per cancellazione tra 89-60 giorni prima della partenza
50% quota di partecipazione per cancellazione tra 59-30 giorni prima della partenza
75% quota di partecipazione per cancellazione tra 29-7 giorni prima della partenza
100% quota di partecipazione per cancellazione nei 6 giorni prima della partenza, in caso di non presentazione, in caso di impossibilità a intraprendere il viaggio per difetto e/o mancanza dei documenti personali de espatrio


La quota d’iscrizione e la quota pettorale non sono rimborsabili!
I biglietti aerei emessi non consentono cambi di data e non sono rimborsabili!


DOCUMENTI DI VIAGGIO

Passaporto per gli Stati Uniti d'America.

Per recarsi negli Stati Uniti d’America senza necessità di visto, usufruendo del programma “Visa Waiver Program (Viaggio senza Visto”, sono validi i seguenti passaporti:
- passaporto a lettura ottica rilasciato o rinnovato prima del 25 ottobre 2005
oppure
- passaporto con foto digitale rilasciato fra il 26 ottobre 2005 e il 25 ottobre 2006
oppure
- passaporto elettronico emesso a partire dal 26 ottobre 2006.

In mancanza anche di uno dei requisiti elencati, è necessario richiedere il visto.
I minori (bambini di ogni età) potranno beneficiare del Visa Waiver Program solo se dotati di passaporto individuale, non essendo sufficiente la loro iscrizione sul passaporto dei genitori.


AVVISO IMPORTANTE:

Nuove procedure per viaggiare negli USA ai sensi del programma Viaggio senza Visto:
A partire dal 1º agosto 2008, i cittadini o nativi di paesi aventi diritto a partecipare al Programma Viaggio senza Visto (VWP – Visa Waiver Program) possono accedere, tramite Internet, al Sistema Elettronico per l’Autorizzazione al Viaggio (ESTA -Electronic System for Travel Authorization) e richiedere un’autorizzazione anticipata a visitare gli Stati Uniti, nell’ambito del Programma Viaggio senza Visto.
A partire dal 12 gennaio 2009, tutti coloro che si recano negli Stati Uniti nell’ambito del Programma Viaggio senza Visto, devono ottenere un’autorizzazione al viaggio elettronica, prima di salire a bordo del mezzo di trasporto, aereo o navale, in rotta verso gli Stati Uniti.
L'autorizzazione ha il costo di USD 14 ed è da pagare con carta di credito.
Tutte le informazioni sul Sistema Elettronico per l'Autorizzazione al Viaggio sono disponibili nella pagina ESTA
http://italy.usembassy.gov/visa/ESTA/default.asp
N.B. Le info pubblicate da Born2Run sono relative ai cittadini italiani residenti in Italia. Le info sono solo indicative e non costituiscono responsabilità per Born2Run. Le spese ed i danni per la mancata partenza causata da documenti di espatrio non in regola sono interamente a carico del Partecipante. Il sito ufficiale dove potrete verificare tutte le norme è: www.poliziadistato.it




ASSICURAZIONI

GLOBY VERDE(scarica il pdf)
Polizza assicurativa che unisce
“spese mediche” e “rinuncia al viaggio” (facoltativa)
VALIDITA’
La polizza, per essere ritenuta valida, deve:
* essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi
* essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
* Assistenza in viaggio
* Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO
* Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa
* Trasferimento Sicuro: Assistenza all’auto e alla moto
* Rimborso penale: Copertura per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile. Sono coperte da assicurazione anche le rinunce a seguito di patologie preesistenti o di patologie della gravidanza. Rimborso della penale inclusi i costi gestione pratica, fees di agenzia e visti.
SCOPERTO IN CASO DI SINISTRO:
* scoperto del 20% con un minimo di € 75, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di prenotazione, una penale inferiore al 90% a 30 giorni prima della partenza;
* scoperto del 25%, con un minimo di € 100, per viaggi che prevedano, indipendentemente dalla data di prenotazione, una penale maggiore o uguale al 90% a 30 giorni prima della partenza.
COSTO POLIZZA USA/CANADA:
* fino a 9 giorni: € 86 + 4,5% del costo del viaggio
* fino a 30 giorni: € 160 + 4,5% del costo del viaggio

GLOBY GIALLO (scarica il pdf)
VALIDITA’
La polizza, per essere ritenuta valida, deve:
• essere emessa contestualmente alla data di prenotazione o conferma dei servizi
• essere stipulata a garanzia del costo complessivo del viaggio
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
• Annullamento "all risks", cioè per qualsiasi motivo oggettivamente documentabile che colpisca l'assicurato, tutti i suoi familiari o un compagno di viaggio
I PRINCIPALI PLUS
Copertura delle rinunce dovute a :
• malattie preesistenti
• revoca delle ferie
• impegni di lavoro
• patologie della gravidanza
• malattia del cane o del gatto
• sono coperte le rinunce a seguito di malattia di un familiare o di una persona convivente (definizione di "familiare")
• nessuna franchigia per rinunce a seguito di morte o ricovero ospedaliero
• franchigia 20% in tutti gli altri casi, con minimo € 75
COSTO: 5,2% del pacchetto turistico

GLOBY ROSSO(scarica il pdf)
Polizza assicurativa completa
“assistenza sanitaria e spese mediche” (facoltativa)
CARATTERISTICHE PRINCIPALI
* Assistenza in viaggio
* Spese mediche: USA/CANADA ILLIMITATO
* Famiglia Sicura: Assistenza ai parenti rimasti a casa
* Trasferimento Sicuro: Assistenza all’auto e alla moto
COSTO POLIZZA USA/CANADA:
* fino a 9 giorni: € 76
* da 10 a 30 giorni: € 145

Costi validi al 30/05/2010